الملفات يمكن أن تكون رقمية (تُخزن وتُعالج على الأجهزة الإلكترونية) أو غير رقمية (ملفات مادية أو ورقية). النوع الذي يتم استخدامه يعتمد على الغرض، البيئة، وتوافر التكنولوجيا.
المعنى اللغوي
كلمة “ملف” مشتقة من الجذر الثلاثي “لَفَّ”، والذي يعني:
- طوى الشيء أو جمعه على شكل دائري أو ملفوف.
- أحاط بشيء أو ضمّه.
أنواع الملفات
1. الملفات الورقية:- وصف:
أوراق أو مستندات يتم جمعها وتنظيمها داخل مجلدات مادية لتخزين أو إدارة المعلومات. - أمثلة:
- ملف موظف يحتوي على عقود العمل والمراسلات.
- ملف طبي يحتوي على التاريخ الصحي للمريض.
- ملف قضائي يحتوي على وثائق قانونية أو دعاوى.
2. الملفات الرقمية:
الملفات الرقمية هي ملفات تحتوي على بيانات تم تمثيلها في شكل رقمي (أي بصيغة يمكن لجهاز الكمبيوتر أو الأجهزة الرقمية الأخرى معالجتها باستخدام الأرقام الثنائية 0 و 1).
أمثلة على أنواع الملفات الرقمية:
-
ملفات نصية:
.txt,.docx,.pdf: تحتوي على نصوص مكتوبة.
-
ملفات صوتية:
.mp3,.wav,.aac: تحتوي على بيانات صوتية.
-
ملفات مرئية (صور وفيديو):
- صور:
.jpg,.png,.gif. - فيديو:
.mp4,.avi,.mov.
- صور:
-
ملفات تنفيذية:
.exe,.apk,.sh: تحتوي على تعليمات قابلة للتنفيذ.
-
ملفات البيانات:
.csv,.xml,.json: تحتوي على بيانات منظمة أو مهيكلة.
-
ملفات مضغوطة:
.zip,.rar: تحتوي على عدة ملفات مضغوطة لتقليل حجمها.
مقارنة سريعة بين الملفات الرقمية وغير الرقمية
| الخاصية | الملفات الرقمية | الملفات غير الرقمية |
|---|---|---|
| التخزين | تُخزن على أجهزة الكمبيوتر أو الوسائط الرقمية. | تُخزن في شكل مادي (مثل الأوراق أو الكتب). |
| الوصول | يمكن الوصول إليها بسرعة عبر الأجهزة الرقمية. | يتطلب الوصول إليها وجود النسخة المادية. |
| النسخ والمشاركة | يمكن نسخها ومشاركتها بسهولة عبر الإنترنت. | يحتاج إلى نسخ مادي أو إرسال عبر البريد. |
| الأمان | يمكن حمايتها باستخدام كلمات مرور أو تشفير. | تحتاج إلى حماية مادية مثل الخزائن. |
| التعديل | يمكن تعديلها بسهولة باستخدام البرمجيات. | يحتاج تعديلها إلى أدوات مادية (قلم، ماكينة طباعة). |
